Prestataire événementiel

des solutions clés en main

Vous souhaitez créer ou dynamiser un salon mais vous n’avez pas le savoir-faire, le financement et/ou le temps pour le faire ? L’Autre Agence peut vous aider à concrétiser cette aspiration en vous fournissant une solution complète sur mesure. Pour commencer, nous vous écoutons pour cerner au mieux vos objectifs. Puis nous vous faisons une ou des propositions. A partir de votre accord, nous montons le salon de A à Z.

Nos interventions :

  • définition du cahier des charges
  • élaboration du budget prévisionnel
  • établissement du planning des opérations
  • recherche et identification du lieu
  • repérage technique
  • définition de l’aménagement (réalisation des plans, choix du mobilier des stands, conception de la signalétique…)
  • organisation d’événements au sein (conférences, ateliers-débats…) ou en complémentarité (congrès, assemblée générale…) du salon
  • Coordination logistique et gestion des participants
  • opérateur commercial
  • « Agence de communication »
Coordinateur logistique

pour vous décharger de la gestion de la technique et des fournisseurs

Face à la complexité technique du secteur de l’événementiel et à la multiplicité des fournisseurs, il n’est pas facile de s’y retrouver pour monter un salon. L’Autre Agence met à votre disposition ses compétences et son réseau performant pour vous permettre de simplifier votre démarche, de gagner du temps, de garantir la qualité de votre projet et d’optimiser vos coûts, dans un souci de sur mesure. Un seul interlocuteur à gérer, c’est plus facile que plusieurs.

Nos interventions :

  • suivi global de la manifestation
  • dossier technique
  • dossier de sécurité
  • Guide de l’exposant
  • gestion des assurances, du gardiennage, du nettoyage, des hôtesses…
Opérateur commercial

pour optimiser la réussite financière de votre événement

Quel que soit le cadre de départ fixé par le porteur de l’événement, L’Autre Agence mobilise toute son énergie pour assurer le succès commercial de l’opération, dans un esprit de sur mesure. S’il alloue un budget à l’organisation, nous le respectons et, si besoin est, nous pouvons rechercher un complément. Si le porteur de l’événement met zéro euro, nous pouvons prendre le risque financier à condition qu’il nous introduise auprès des exposants et partenaires concernés potentiels.

Nos interventions :

  • commercialisation de l’événement auprès des exposants et/ou sponsors
  • prise en charge de la régie publicitaire des outils de communication
  • organisation d’événements (forums produits, conférences ou ateliers-débats parrainé par un exposant…) au sein de l’événement
  • gestion des partenariats entreprises
« Agence de communication »

pour mettre en valeur votre événement

La réussite d’une manifestation, c’est du savoir-faire + du faire savoir. Pour vous permettre de donner le maximum d’écho à votre projet, L’Autre Agence propose de la communication événementielle sur mesure, en s’appuyant sur ses ressources où celles de ses partenaires spécialisés : agences de communication, concepteurs-rédacteurs, centrales d’achats, studios graphiques, imprimeurs…

Nos interventions :

  • conception d’une charte graphique
  • création d’affiches, d’invitations…
  • réalisation d’un guide visiteur
  • rédaction de dossiers et communiqués de presse (sur l’événement et sur les exposants)
  • rédaction de publirédactionnels
  • élaboration de la campagne de promotion
  • achat d’espace
  • gestion des échanges médias
  • impression de tous supports (brochures, bâches, calicots…)
  • développement d’un site web dédié
  • réalisation de vidéos

Le site Internet dédié, une superbe vitrine pour votre salon

Il offre la possibilité de s’informer sur la manifestation, de pré-réserver des conférences, de demander des invitations, d’accéder aux liens avec les sites des exposants et partenaires… Autre intérêt, il permet de dépasser le caractère événementiel en créant un salon virtuel qui dure dans le temps.

LBE (La Boutique de l'Évenènement)

La boutique de l’événement, c’est vous accompagner sur l’aménagement scénographique et technique de vos projets (inauguration, exposition, pose de première pierre, personnalisation de stand…). Fort de l’expérience riche en événementiel de l’Autre Agence, ce ne sont pas les idées qui manquent !

Nos Interventions :

  • Réalisation de plan 2D et 3D et vidéo
  • Création Graphique
  • Sélection des prestataires : son, vidéo, mobilier, traiteur
  • Conseil en outils et supports de communication (bâches, tissus, supports rigides, photo call)

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